Preguntas de entrevista para analista de datos: 17 preguntas con respuestas (básico a avanzado)

La combinación correcta es WHERE con ambas condiciones unidas por AND, porque deben cumplirse al mismo tiempo antes de sumar monto. La opción con OR incluiría filas de Web o de México, inflando el total con registros que no cumplen ambos criterios. GROUP BY cambia el objetivo: devuelve totales por grupo, no un único total filtrado. COUNT cuenta filas, no suma importes.

SUM agrega los importes y devuelve el total vendido, que es lo que pide una medida de ventas. COUNT solo cuenta valores numéricos no vacíos, AVERAGE calcula el promedio y DISTINCTCOUNT cuenta importes distintos; ninguno representa el total. En Power BI, una medida de ventas base suele comenzar con SUM sobre la columna de montos.

La mediana es el valor central cuando los datos se ordenan. Aquí la lista ordenada ya es 2, 4, 4, 5 y 5, así que el valor del centro es 4. 5 sería la moda o un valor alto pero no la mediana; 4,4 sería un promedio, no una mediana; 3 tampoco aparece como posición central. Es una medida básica de tendencia central.

El gráfico de líneas es el más adecuado para una serie temporal porque permite ver la evolución día a día y la tendencia del mes con claridad. El gráfico circular sirve para partes de un total en un momento puntual, no para evolución; el de dispersión muestra relación entre dos variables numéricas; el área apilada puede servir para composición, pero no es la opción más clara para una sola serie temporal.

Quitar duplicados elimina las filas repetidas según la columna correo, que es exactamente lo que se necesita para quedarse con un cliente por email. Ordenar solo cambia el orden, filtrar vacíos elimina correos nulos y reemplazar comas por puntos no resuelve duplicados. Es una tarea básica de limpieza de datos en Excel o en una herramienta similar.

GROUP BY estado agrupa las filas por cada valor de estado y COUNT(*) cuenta cuántas órdenes hay en cada grupo. La opción con WHERE estado no forma grupos; además, estado como condición no es la sintaxis adecuada para este caso. SUM(*) es inválido, y ORDER BY solo ordena resultados, no los agrupa ni los resume. Esta es una pregunta básica de agregación en SQL.

SUMA(B2:B5) devuelve el total de los montos de toda la columna indicada. SUMA(B2;B5) solo suma dos celdas específicas y omite las del medio. CONTAR devuelve cuántos números hay, no su total, y PROMEDIO calcula el promedio. Como la pregunta pide el total acumulado de la columna, la suma continua del rango es la correcta.

Si quieres ver participación porcentual por canal y mantener el total, una tarjeta con el total mensual junto a un gráfico de barras apiladas 100% funciona bien. El pastel también muestra proporciones, pero pierde comparabilidad cuando hay varios canales y no ayuda tanto a leer cambios entre meses. El promedio diario, el total anual y el máximo responden a preguntas distintas, no al reparto del total mensual. Aquí el KPI central es la participación sobre el total.

Un gráfico de columnas agrupadas permite comparar canales y, en una misma vista, mostrar dos métricas distintas por categoría. Un pastel no funciona bien para comparar dos medidas por canal. Una tabla muestra los datos, pero no resalta la comparación visual. Un gráfico de dispersión necesita variables numéricas en ambos ejes; el nombre del canal no es un eje adecuado para este caso.

CALCULATE cambia el contexto de filtro para sumar importe solo de las filas donde producto es Laptop, por eso es la medida correcta. SUM totaliza toda la columna sin aplicar el filtro de producto. COUNT cuenta filas con importe, no el valor monetario. FILTER devuelve una tabla, pero no una medida numérica lista para mostrar el total vendido.

SI.CONJUNTO permite evaluar pares de condiciones en orden y devolver el resultado correspondiente: Senior+Alto, Senior+Medio o el caso por defecto. La fórmula con SI anidado no diferencia bien ambas combinaciones porque evalúa una condición independiente de la otra. La tercera intercambia los porcentajes, así que devuelve valores erróneos. La última no contempla correctamente el caso Senior+Medio.

BUSCARX (XLOOKUP) devuelve el precio asociado al producto usando coincidencia exacta por defecto, así que es la mejor opción. BUSCARV con VERDADERO hace coincidencia aproximada y puede traer un producto equivocado si la lista no está ordenada. INDICE + COINCIDIR con 1 también es aproximado, no exacto. La última fórmula busca en la columna equivocada, por eso no encuentra el producto escrito en F2.

La tasa de conversión de visita a venta mide directamente cuántas visitas terminaron en ventas, que es exactamente el KPI pedido. El ticket promedio responde cuánto vale cada venta, el crecimiento mensual analiza volumen en el tiempo, y la participación de leads sobre oportunidades mira una relación interna del embudo, pero no el cierre final desde visitas. El enunciado pide eficiencia del embudo completo, así que la conversión final es el indicador correcto.

BUSCARX (XLOOKUP) con coincidencia exacta busca el vendedor de F2 en la columna A y devuelve la comisión de la columna B, aunque la tabla no esté ordenada. La opción con BUSCARV usa coincidencia aproximada (VERDADERO), lo que puede devolver una fila incorrecta. INDICE y COINCIDIR están cruzados porque buscan F2 en la columna de comisiones, no en la de vendedores. La última opción invierte las columnas de búsqueda y retorno.

LEFT JOIN conserva todas las filas de clientes y agrega coincidencias de pedidos cuando existen; por eso también muestra clientes sin compras con NULL en monto. INNER JOIN elimina a los clientes sin pedidos, RIGHT JOIN prioriza pedidos y puede perder clientes, y CROSS JOIN genera todas las combinaciones posibles, inflando el resultado. La clave del enunciado es no perder clientes aunque no tengan compras.

La combinación LIMPIAR + ESPACIOS + MAYUSC normaliza caracteres no imprimibles, recorta espacios sobrantes y homogeneiza el texto para comparaciones posteriores. Eso permite convertir variantes como pagada y PAGADA en un mismo valor. MINUSC(ESPACIOS(A2)) no elimina caracteres no imprimibles y deja todo en minúsculas, lo que puede funcionar a medias pero no resuelve el caso completo. ESPACIOS(MAYUSC(A2)) no quita caracteres ocultos. IZQUIERDA recorta texto y puede cortar contenido válido.

SUMAR.SI.CONJUNTO es la función correcta porque suma un rango numérico cuando se cumplen varios criterios, en este caso región y mes. La primera opción usa C:C como rango a sumar y aplica ambos filtros. SUMAR.SI solo admite un criterio, así que no resuelve el caso completo. La tercera invierte el rango a sumar con el rango de criterio, lo que rompe el cálculo. CONTAR.SI.CONJUNTO cuenta filas, pero no suma importes.