Prueba de Excel para entrevista de trabajo: 19 preguntas con respuestas (básico a avanzado)

La fórmula correcta es =SUMA(B2:B6) porque agrega todos los valores del rango de Monto. PROMEDIO calcula el valor medio, CONTAR devuelve cuántas celdas tienen números y MAX entrega solo el monto más alto. En una prueba básica de Excel, la clave es elegir la función que coincide con el objetivo del informe: totalizar importes, no resumirlos de otra forma.

PROMEDIO devuelve la media aritmética de las comisiones, que es lo que pide el enunciado. SUMA daría el total acumulado, MAX solo el valor mayor y CONTAR únicamente cuántos registros numéricos hay. En una evaluación básica, la diferencia clave es reconocer si se necesita una medida central o un agregado de importes.

Ordenar de A a Z sobre la columna Cliente reorganiza los nombres en orden alfabético, que es lo que se pide. Filtrar por texto que empieza con A solo mostraría algunas filas, no las ordenaría; ordenar por Ciudad usa otra columna; y quitar duplicados cambia el contenido de la tabla, no su secuencia. Aquí se evalúa una tarea básica de manejo de datos en Excel.

Un filtro por Región = Norte oculta las filas que no cumplen el criterio y deja visibles solo los pedidos del Norte. Ordenar no elimina ni oculta registros por criterio, SUBTOTAL sirve para cálculos sobre un rango filtrado, no para filtrar, y el formato de moneda no afecta el contenido. Esta pregunta mide una acción básica y muy común en una prueba de Excel.

=B2*C2 usa referencias relativas, así que al copiar hacia abajo se ajusta a cada fila y calcula el total correcto por proyecto. =B2*$C$2 fija solo la tarifa de la primera fila, $B$2*C2 fija solo las horas de la primera fila y B2+C2 suma en lugar de multiplicar. En una prueba básica, el objetivo es detectar cuándo una fórmula debe adaptarse al copiarse.

La función SI devuelve un resultado para la condición verdadera y otro para la falsa; aquí debe mostrar Sí cuando B2 sea Pagada y No en cualquier otro caso. La opción invertida intercambia los resultados, SI.CONJUNTO está incompleta porque faltaría el caso contrario, y CONTAR.SI cuenta celdas en vez de devolver un texto. Es una pregunta básica de lógica condicional en Excel.

CONTAR.SI cuenta cuántas celdas del rango B2:B5 cumplen el criterio Sur, que es exactamente lo pedido. SUMAR.SI.CONJUNTO sumaría montos, CONTAR contaría todas las celdas numéricas del rango sin mirar el texto, y PROMEDIO.SI devolvería un promedio, no un conteo. Esta es una distinción básica entre funciones de conteo y funciones de suma/promedio condicionales.

SUMAR.SI.CONJUNTO suma el rango de importes solo cuando se cumplen ambas condiciones: Sucursal = Lima y Mes = Enero. SUMAR.SI usa una sola condición y aquí además está planteada con rangos invertidos, CONTAR.SI.CONJUNTO contaría filas en vez de sumar montos, y SUMA agregaría toda la columna sin filtrar. En una prueba básica, la clave es identificar la función condicional correcta.

La fórmula correcta usa BUSCARX con el valor buscado en la columna de IDs, devuelve el nombre desde la columna B y define el cuarto argumento como texto alternativo cuando no hay coincidencia. La segunda opción invierte matriz de búsqueda y matriz de retorno, así que no devuelve el nombre. BUSCARV con VERDADERO y COINCIDIR con 1 hacen coincidencia aproximada, que no sirve para IDs exactos.

La función correcta es SUMAR.SI, porque aquí hay un solo criterio: sumar los valores de la columna C cuando la categoría en la columna B sea Oficina. La opción que usa la columna C como rango de criterio intenta comparar números con el texto “Oficina”, así que no devuelve el total correcto. CONTAR.SI solo cuenta filas, no suma importes, y SUMAR.SI.CONJUNTO está mal armado porque el rango a sumar y el rango de criterio quedaron intercambiados.

En una tabla dinámica, si quieres contar pedidos y no sumar importes, debes cambiar la configuración del campo de valores de Suma a Recuento. Quitar un campo de filas no corrige el objetivo; solo cambia el nivel de detalle. Filtrar una región reduce datos, pero no convierte la suma en conteo. Ordenar por monto no afecta el tipo de agregación, así que el resultado seguirá siendo una suma.

BUSCARV con FALSO busca coincidencia exacta en la primera columna del rango y devuelve la segunda, que aquí es la Tarifa. La opción con VERDADERO hace búsqueda aproximada, por lo que puede devolver una tarifa equivocada si el código no está ordenado. BUSCARX en rangos invertidos busca T14 dentro de las tarifas, no en los códigos. INDICE+COINCIDIR aquí compara el código con la columna de tarifas, así que no encuentra la fila correcta.

INDICE + COINCIDIR resuelve una búsqueda exacta devolviendo el valor de la columna Zona para la fila encontrada por el ID. El tercer argumento 0 en COINCIDIR obliga a coincidencia exacta. BUSCARV con VERDADERO es una trampa común: hace coincidencia aproximada y puede devolver una fila incorrecta si la tabla no se usa bajo esa lógica. La opción con columnas invertidas devuelve el ID en vez de la zona, y COINCIDIR solo entrega la posición, no el texto pedido.

PROMEDIO.SI calcula el promedio de los montos de las filas cuyo criterio en Agencia sea Lima y, además, ignora la celda vacía del rango promedio. PROMEDIO(B2:B6) mezclaría Lima con otras agencias y además promediaría solo la columna completa. SUMAR.SI da una suma, no un promedio. La última opción invierte la lógica: divide el conteo entre la suma y produce un valor sin sentido para este objetivo.

FECHA.VALOR convierte una fecha escrita como texto en un número de fecha reconocible por Excel, lo que permite ordenar y calcular correctamente. TEXTO hace lo contrario: transforma un valor en texto con formato, así que no soluciona el problema. DIA solo extrae el día del mes, no la fecha completa. VALOR sobre TEXTO puede devolver un número en algunos contextos, pero no garantiza una conversión correcta de una fecha textual en todos los casos y no es la función adecuada aquí.

CONTAR.SI.CONJUNTO es la función adecuada porque aplica dos criterios al mismo tiempo: estado Pendiente y fecha igual a H2. CONTAR.SI solo filtra por un criterio, así que dejaría fuera la fecha. SUMAR.SI.CONJUNTO sumariza valores, no conteos, por lo que no responde a la pregunta. La última opción invierte rango y criterio: compara fechas con el texto Pendiente y estados con la fecha, así que no devuelve el resultado buscado.

La correcta es SI.CONJUNTO porque evalúa pares condición-resultado en orden y entrega el valor que coincide con ambas columnas. La primera coincidencia de la fila Senior/Alto devuelve 12%, la de Senior/Bajo devuelve 8% y el caso final cubre cualquier otra situación. La opción que cambia "Junior" por "Senior" en la segunda condición falla porque no coincide con el criterio real. También son incorrectas las que intercambian porcentajes, ya que devuelven un resultado distinto para la misma combinación.

La función SI evalúa una condición y devuelve un resultado si se cumple y otro si no. Aquí la condición correcta es A2="A"; por eso la comisión debe ser 6% del importe en B2, y 4% en el caso contrario. La opción invertida intercambia los porcentajes y produce un valor distinto para la misma fila. Las otras dos comparan la columna equivocada o el valor equivocado, así que no aplican la regla pedida.

Si quieres saber cuánto aporta cada producto dentro de su región, el cálculo correcto en la tabla dinámica es mostrar los valores como porcentaje del total de fila. Así cada producto se compara contra el total de esa región. El porcentaje del total general dividiría contra toda la tabla, no contra cada región. La diferencia respecto al anterior es otro cálculo y Recuento cambiaría la métrica de ventas por cantidad de registros, no por monto.